【守“沪”有我 软件中心抗疫专报】 财务服务在“疫”线

  近日来,上海疫情形式颇为严峻,为坚决打赢疫情阻击战,保障业务有序运转和员工的健康安全,有效防范发生聚集性疫情,降低疫情传播风险,软件中心于3月16日开启了全体员工居家办公模式。

  财务部门虽只有5人,却居住分散,分布在闵行区、浦东新区、徐汇区、长宁区四个区,封控管理重点区域3人和非重点区域2人。结合中心863办公基地可能较长时间处于封控管理的特点,财务部迅速调整,各位同事协调运转,将居家远程办公和现场办公工作高效结合,对标部门职责,坚守作为管理部门的服务宗旨,为中心运转提供坚强保障。

及时响应 为中心经济业务开展保驾护航

  应财务管理要求,按照上海市财政局和上海市科委财政信息化管理要求,以及专网专用数据的特殊渠道要求,财务工作所涉及的经济数据科学化管理和处理,都必须在中心863基地专地专网指令录入操作后才能完成,同时中心的经济业务资金收与支,不能只是平躺在账务和数据报表上,必须像水一样流动起来才能体现它的价值。比如:绩效工资制单和银行柜台报送按时发放,科汇人员和河北分中心人员工资发放,市场业务技术合同收入核对和发票开具,复审业务开展的各类用款要求和资金划转,社保金、公积金的柜台缴纳,涉及资产政府采购预算调整申报、一季度预算执行率的完成,决算公开工作预报附表编制,政府部门会计报告的编制等,这些都给财务部在疫情期间开展工作带来了不小的挑战。结合防疫管理要求,财务部一人多岗,互相补位,通过电话和视频指导、协作等工作方式,克服困难,把握各业务时间节点,安全及时的完成任务。

  特别是在软工所招标新疆业务招投标工作中,财务部负责投标所需财务相关业绩数据、纳税、社保证明文件等准备工作,特殊时期任务重、时间紧,在蔡玉琴的指导下,杨惟乐同志一解除封控就立刻返回工作岗位,协同软工所完成投标资料的整体准备工作和投标保证金即时划拨。

志愿也有我 财务人封控不封家

  3月14日财务部蔡玉琴同志接到所住小区封闭管控通知,也是部门内最早被封控管理的人。作为财务部负责人,即便居家办公她也时刻关注财务部门和中心各项事务运转,保证不脱节,及时传达中心颁布的各项防疫制度、要求和工作安排。同时她配合中心班子常规会议表时间轴,召开本部门网络沟通会议,交流近期工作内容并提早安排各类部门事务。

  蔡玉琴同志所居住的徐汇区被封控管理,出入停摆,她牢记自己党员第一身份,积极发挥党员先锋模范带头作用,在自身已经完成三针疫苗接种和48小时核酸检测阴性证明的前提下,主动向居住小区所在地的街道居委报名做志愿者,参与小区日常防疫工作。接下来,她也将继续参与到全市第二批涉及浦西地区4.1-4.5日封闭管理和核酸检测新一轮筛查的志愿工作中去。




贴心服务 财务专业知识随时在线

  疫情期间财务部人员按照上海市和中心防疫要求,积极配合所在地街道和居委管理工作。居家远程办公期间,一如既往地接受业务部门咨询并处理各类业务。财务部始终保持与业务部门步调一致,做好日常沟通联络,疫情期间主动对接各业务部门,有条不紊落实业务需求,履行财务职责,展现了良好的专业形象。

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